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Non abbiate fretta di rispondere alla posta e di comprare cose costose: gli scienziati spiegano la magia delle decisioni differite
Siamo soliti considerare la procrastinazione come un nemico del successo e un segno di pigrizia, ma la psicologia moderna offre una prospettiva diversa. Si scopre che l’attesa strategica non è inazione, ma un processo nascosto di elaborazione delle informazioni che aiuta a produrre risultati migliori sotto la pressione delle scadenze. RBC-Ucraina, con riferimento a Vsviti, ci dice in quali cinque situazioni “aspettare fino a domani” è la decisione più sensata che si possa prendere.
Avete mai notato che le idee migliori non vengono alla scrivania, ma sotto la doccia, durante una passeggiata o un minuto prima di andare a letto? Non è un caso.
Mentre state “oziando”, il vostro cervello continua il suo lavoro di fondo, strutturando il caos e cercando soluzioni fuori dagli schemi. Ecco 5 casi in cui rimandare le cose vi porterà effettivamente dei vantaggi.
Lavorare a un progetto complesso e innovativo
Quando si riceve un incarico il lunedì e la scadenza è il venerdì, i perfezionisti cercano di chiuderlo entro il mercoledì. Ma così perdono due giorni di “tempo di incubazione” per le idee.
Perché vale la pena aspettare. Gli studi dimostrano che le persone che fanno una pausa (come un semplice gioco) prima di entrare in azione producono soluzioni più interessanti del 28%. Inoltre, durante quei pochi giorni, il cliente potrebbe cambiare gli input e voi non dovrete rifare il lavoro che avete già fatto.
Prepararsi a parlare in pubblico
Un discorso pre-scritto spesso suona secco e “inscatolato”. Affinché una presentazione sia vivace, vale la pena di metterla a punto all’ultimo momento.
Perché vale la pena aspettare. Preparandosi la sera prima, si lasciano le informazioni “fresche” nella memoria di lavoro. È sufficiente dormire a sufficienza in seguito – e il vostro cervello metterà da solo le tesi sugli scaffali, rendendo la relazione naturale e rilevante per questo particolare pubblico.
Assumere nuovi dipendenti
Chiudere un posto vacante il più rapidamente possibile per spuntare una casella è un grosso errore. Le decisioni sulle persone richiedono calma emotiva e obiettività.
Perché vale la pena aspettare. Subito dopo un colloquio di lavoro, si è influenzati dalla prima impressione. Datevi una settimana di tempo. Quando le emozioni si saranno placate e rivedrete i vostri appunti a mente “fresca”, la vostra decisione sul candidato sarà molto più equilibrata e professionale.
Un grande esborso finanziario
Che si tratti di un nuovo gadget o di un immobile, l’impulsività è il nemico principale. Anche solo millisecondi di riflessione in più migliorano l’accuratezza della scelta.
Perché vale la pena aspettare. Il tempo lavora per il vostro portafoglio. Durante il periodo di attesa, potrebbe esserci un prezzo migliore, nuove informazioni sulle carenze del prodotto o semplicemente potreste rendervi conto che non avete bisogno di questo acquisto. Una pausa prima di pagare aumenta del 75% la razionalità della scelta.
Caos nelle e-mail
Reagire istantaneamente a ogni e-mail è un percorso diretto verso lo stress e la perdita di concentrazione. Il costante spostamento dell’attenzione “uccide” la produttività.
Perché vale la pena aspettare. La maggior parte dei problemi nella casella di posta si risolve da sola mentre siete in silenzio. Dedicate gli ultimi 45 minuti della giornata alla posta elettronica. In questo modo eviterete di dare risposte emotive di cui potreste pentirvi e sarete mentalmente tranquilli.
Procrastinazione o pigrizia: cosa vi sta succedendo veramente
Per smettere di rimproverarsi per nulla, è sufficiente passare la propria condizione attraverso questi cinque filtri:
Avete un “processo in background”?
- Procrastinazione. Rimandate una relazione, ma i vostri pensieri continuano a girare intorno ad essa. Si raccolgono informazioni, si osserva il contesto, si “mastica” l’idea.
- Pigrizia. Si spegne il pensiero del compito e si vuole solo che sparisca. Non si pensa al risultato, non ci si preoccupa.
Cosa fate invece di lavorare?
- Procrastinare. Pulite la casa, lavate i piatti, rispondete a piccole e-mail. Sono “attività utili” che aiutano il cervello a scaricarsi prima del grande salto.
- Pigrizia. Scegliete la passività totale o lo sfogliare senza pensieri i feed dei social media, che non vi danno energia ma ve la tolgono.
Qual è il vostro background emotivo?
- Procrastinazione. Si avverte una leggera tensione o eccitazione (“Lo farò bene, ma un po’ più tardi”).
- Pigrizia. Si prova apatia, noia o irritazione al solo pensiero di fare qualcosa.
Avete una scadenza precisa?
- Procrastinazione. Sapete esattamente quando è il “punto di non ritorno” e siete pronti a mobilitarvi per raggiungerlo.
- Pigrizia. Ignorate le scadenze e sperate che le cose vengano fatte per voi o dimenticate.
Risultati passati
- Procrastinazione. L’avete già fatto in passato e avete ottenuto un risultato brillante all’ultimo minuto. Questa è la vostra strategia di lavoro.
- Pigrizia. Spesso non rispettate le scadenze o consegnate lavori di bassa qualità solo per essere “sganciati”.
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